Pakowanie przesyłek to tylko pozornie prosty temat. Ot, wystarczy włożyć przedmiot do pudełka i zakleić taśmą, następnie zaś wysłać. Jeśli jednak tak myślisz, to jesteś w sporym błędzie, szczególnie jeśli np. wysyłasz meble za granicę (np. do Szwecji). Pewne jest jedno: odpowiednie pakowanie paczek to klucz do uniknięcia uszkodzeń.
Wysyłanie paczek. Dlaczego odpowiednie pakowanie jest tak ważne?
Niestety, realia transportu — szczególnie dotyczy to transportu międzynarodowego — pokazują, że na przesyłki czeka wiele pułapek. Przyczyn takiego stanu rzeczy jest wiele, ponieważ przesyłki:
- zderzają się ze sobą,
- są przenoszone w pośpiechu,
- są stale narażane na wstrząsy czy działanie wilgoci.
Wniosek, jaki stąd płynie, jest bardzo prosty; odpowiednie przygotowanie paczki to konieczność, nie zaś fanaberia.
W praktyce bardzo dobrze sprawdzają się różnego rodzaju wypełniacze, w tym np. folie, pianki, ekologiczne chrupki skrobiowe czy owijki. Można dzięki nim zamortyzować wstrząsy czy uderzenia (do których na pewno dojdzie, nawet jeśli transportem zajmuje się doświadczona firma kurierska).
Dobór opakowania to podstawa
Jeśli chodzi o transport przesyłek za granicę (w tym np. do Szwecji), opakowanie jest absolutną podstawą. Mamy dla Ciebie kilka praktycznych porad w tej kwestii:
- małe, lekkie przedmioty można umieścić w kopercie bąbelkowej,
- delikatne lub kruche, szczególnie szklane przedmioty trzeba zapakować w solidny karton o odpowiedniej grubości, a także zastosować wcześniej już wspomniane wypełniacze. Jeśli nie masz ich pod ręką, możesz zdecydować się również np. na zmięte gazety,
- przesyłki o nieregularnych kształtach (do takich zaliczają się na przykład elementy dekoracyjne) dużej ilości wypełniaczy, a to dlatego, że ewentualna pusta przestrzeń w pudełku to ryzyko przesuwania się, a co za tym idzie – uszkodzenia przesyłki.
Meble — wyzwanie znacznie większe, niż mogłoby się wydawać
Pakowanie mebli to osobna kwestia, jeśli chodzi o transport paczek. Są to bowiem przedmioty duże i ciężkie, a co za tym idzie, trudne do opakowania w klasyczny sposób. To jeszcze nie wszystko, ponieważ często wymagają one rozkręcenia na części. Jeśli chodzi o elementy wykonane z drewna, to trzeba zabezpieczyć je przed zarysowaniami — można wykorzystać w tym celu np. pianki ochronne, folie stretch oraz narożniki styropianowe. Z kolei szklane powierzchnie (blaty, witryny) trzeba zabezpieczyć również twardym kartonem lub płytami HDF.
W przypadku mebli tapicerowanych należy zadbać o odpowiednie zabezpieczenie tkaniny — można w tym celu użyć np. pokrowców foliowych, które skutecznie ochronią materiał przed zagrożeniem w postaci zabrudzeń oraz wilgoci.
Pakowanie przesyłek na długie trasy, zwłaszcza międzynarodowe
Im dana paczka ma do przebycia dłuższą trasę (np. jeśli jest to paczka z Polski do Szwecji), tym większe jest ryzyko pojawienia się problemów. Długie trasy — szczególnie międzynarodowe, w tym np. transport do Szwecji, to bowiem często transport intermodalny, co wiąże się ze zmianą środków transportu w trakcie przesyłki. Takie czynniki jak liczne punkty przeładunkowe czy dłuższy czas przewozu również nie zmniejszają ryzyka.
W takich warunkach zabezpieczenia muszą być szczególnie solidne. Nie wystarczy tylko dobrać odpowiedni karton — trzeba przewidzieć możliwość kontaktu z wilgocią, różnicami temperatur, wibracjami czy przypadkowym zgnieceniem. Z tego powodu przy wysyłkach zagranicznych zaleca się stosowanie opakowań wielowarstwowych, wodoodpornych, z dodatkowymi usztywnieniami.
Jeśli nie masz czasu, odpowiednich materiałów lub po prostu nie czujesz się na siłach, by samodzielnie zająć się zabezpieczaniem przesyłki — zwłaszcza tej większej, delikatniejszej lub przeznaczonej do transportu międzynarodowego — dobrym rozwiązaniem będzie skorzystanie z usług profesjonalnej firmy pakującej. Doświadczony zespół nie tylko dobierze odpowiednie opakowanie i wypełnienie, ale także zadba o każdy szczegół: od oznaczenia paczki, przez zabezpieczenia antywstrząsowe, po przygotowanie do transportu zgodnie z wymogami konkretnego przewoźnika.
